Executive Personal Assistant (Jakarta Barat)
Bergabunglah dengan Indonesia Ocean Truck, perusahaan logistik yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Executive Personal Assistant kami di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi untuk kepemimpinan eksekutif kami, memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Dengan fokus pada kualitas dan pelayanan pelanggan yang luar biasa, kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi.
Di Indonesia Ocean Truck, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan keterampilan administratif dan manajerial. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal dan acara eksekutif, serta menyediakan dukungan logistik untuk berbagai proyek. Dengan latar belakang yang kaya di bidang administrasi dan manajemen, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk kepemimpinan eksekutif, termasuk manajemen dokumen, penjadwalan, dan komunikasi internal.
- Mengatur dan mengelola acara eksekutif, termasuk konferensi, pertemuan, dan acara khusus.
- Menyediakan dukungan logistik untuk berbagai proyek, termasuk pemesanan peralatan, pengelolaan vendor, dan koordinasi logistik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan dan email, serta penyampaian pesan penting.
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif, serta memastikan semua janji temu dan acara berjalan dengan lancar.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik dan efisien.
- Menyediakan dukungan untuk berbagai inisiatif perusahaan, termasuk proyek khusus dan pelatihan.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan logistik atau perusahaan besar.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan eksekutif.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk berbagai proyek.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang