Business Operations Support Specialist

Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Utara sebagai Business Operations Support Specialist dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai proyek menarik dan berkontribusi pada operasional bisnis yang efisien dan teratur. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berfokus pada inovasi, di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Sebagai Business Operations Support Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai dokumen operasional dengan teliti dan cermat. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan analitis yang kuat dan mampu bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan keakuratan dokumen operasional seperti kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Melakukan due diligence pada dokumen-dokumen penting untuk memastikan kelengkapan dan keabsahan.
• Membantu dalam proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara terorganisir menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan data operasional menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan operasional secara berkala untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan menggunakan sistem manajemen aset seperti AssetPanda.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku di bidang operasional bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang operasional bisnis, terutama dalam manajemen dokumen dan due diligence.
• Memiliki sertifikasi dalam sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak operasional seperti Microsoft Office Suite, ERP, dan sistem manajemen aset.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengambil inisiatif dalam menyelesaikan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait